2018年下半年商务英语(一级)考试考务通知

2018-10-25

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2018年下半年商务英语(一级)考试考务通知

2018年下半年全国商务英语(一级)培训考试将于2018年11月10日星期六(上午9:00至11:00笔试;下午2:00至5:30口试)如期举行。为了规范、有序、严格地组织好本次考试,望各考试点遵照考试工作有关文件和考试工作手册中的规定,认真准备和组织考试。
具体考务工作安排如下:
为方便考点负责老师记住考务工作的时间的要点,特别制作下表供参考。请负责考务的老师严格依照以下规定执行。

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以下为9月3日--10月22日期间要点考点考务工作详细描述:
1.填报接卷人信息及听力考试播音材料
1)考务负责人务必于10月22日前通过考试点后台管理系统填报接卷人、发票抬头、收款账号等相关资料。提交后,不得更改。
2)考务负责人务必于10月22日前通过后台管理系统选择听力考试播音所需材料:CD光盘或磁带(只能任选其一)。提交后,不得更改。
2.设置考场
考务负责人务必于10月25日至29日期间在后台管理系统的“考场设置”功能下设置考场。“考场名称”应写明具体的楼房和教室编号,如“3号楼208教室”。“地址”栏内应填写详细,如“XX市XX路XXXXXX学院/校”。考场设置完毕,这些信息会打印在考生准考证上。考务负责人务必谨慎。一经设置,不得更改。
3.打印准考证
考务负责人可以于11月1日至考试前在后台管理系统中为考生打印准考证。
考生也可以于11月1日至考试前通过网上报名系统打印准考证。
提醒考生阅读准考证上的“注意事项”,尤其需提醒考生携带黑色墨水签字笔、2B铅笔和橡皮。
  1. 后台打印、准备考务袋等
  今年口试采用成绩卡,口试成绩卡与笔试答题卡相似,考生需要用2B铅笔填涂考生信息,考官需要用2B铅笔填涂考生口语成绩。口试成绩卡在口试成绩卡袋中。
  1. 考点老师可以于11月2日至考试前在考点后台打印①笔试监考流程;②笔试考场指令;③考生守则;④桌 贴;⑤口试考场规则;⑥笔试考生名单;⑦口试考生名单;⑧考官甲评分表;⑨考官乙评分表
 2)考点需准备每个笔试考场的考务袋:内装《笔试考生名单》、2B铅笔、裁纸刀、橡皮、胶水、胸牌、签字笔、钉书机等。
3)考点需准备每个口试考场的考务袋:内装《考官甲评分表》、《考官乙评分表》、《口试考生名单》、口试考场规则、秒表两只;学会配备一块橡皮和一支2B铅笔(考试结束,考点留存,以备下次考试);裁纸刀、胶水、胸牌、签字笔等。
5.布置考场

 

务必于11月9日下午布置好笔试和口试考场。考场外张贴考场安排、考生守则口语考试考场规则

各考试点须在考场的显要位置向考生公布考试监督投诉电话:010-64243016

每标准考场安排30名考生。不足30人的为非标准考场,每个考试点笔试或口试只允许有一个非标准考场。不得合并考场。

每个笔试考场需配备播放CD光盘或磁带的放音设备一套。

每个口试备考室需配备时钟。每个口试考场需配备秒表两只。

6.接收试卷

11月7日到9日考试办公室安排专人跟全国各考培点试卷接收人联系,11月10日上午8点前将试卷送达各考点指定试卷接收人手中,试卷接收人要持本人身份证领取试卷。各考点接收试卷人员务必在11月9日全天和10日早7点至8点保持通讯畅通。

联系单位:中国国际贸易学会商务专业培训考试办公室

联系电话:010-64243016或15010483558   联 系 人:刘老师

7.笔试监考
  1. 每考场必须安排两名监考人员。监考人员认真阅读监考须知和监考要求,严格执行考场指令,履行监考职责。
  2. 监考人员必须提前45分钟到达考务办公室领取考试资料:笔试试卷袋、答题卡专用袋和笔试考务袋(考点自备),并检查各袋封装是否完好。

  3. 开考前,监考人员必须核实考生两证:准考证、身份证。考生两证齐全,方可被允许参加考试。
  4. 考生须核对《笔试考生名单》上的个人信息(包括照片),考生须在“签名”栏内签字,确认参加考试。若信息(包括照片)有差错,请将正确的信息填写在《考场情况记录表》上的“勘误表”栏内。

5)考前20分钟,监考人员须向考生展示试卷封口完好。让两名考生签字见证。启封试卷,检查份数,如有短缺,立即报告主考。

6)8:45分开始播放考场指令,发放试卷册和答题卡。

7)监考人员提醒并检查考生填涂信息(准考证号、姓名、试卷代号)是否齐全、准确。

8)考试正式开始后监考人员可填涂缺考考生的答题卡:用黑色签字笔填写考生姓名和准考证号、用铅笔填涂准考证号信息点并填涂缺考标记

9)考试期间,如发现违纪考生,监考老师须将违纪考生的姓名和准考证号填写入《考场情况记录表》,必须要求违规考生在考场情况记录表相应位置签名

10)考试结束后,监考人员收齐试题册和答题卡,清点无误后方可让考生离开考场。监考人员填写《考场情况记录表》,并将试卷袋、答题卡袋各项信息填写清楚。

11装袋:监考人员分A、B卷排好试题册,连同光盘一起装入试卷袋内。按照准考证号由小到大的顺序排好答题卡,缺考考生的答题卡须放在最下面,将《答题卡》与《考场情况记录表》、《笔试考生名单》一同装入答题卡专用袋内。

12)经考试点主考签字确认无误后,封好试卷袋、答题卡袋。将考试材料交回考务办公室。
8.口试监考
1)考试点根据考生人数安排备考室,每个备考室安排两名以上导考员。每个考场安排两名考官和一名考官助理。考官须携带考官证书。
2)监考人员必须提前45分钟到达考务办公室领取考试资料:口试试卷袋一、口试试卷袋二、口试成绩卡袋和口试考务袋(考点自备),并检查试卷封装是否完好。
3)开考前15分钟,考官启封试卷袋,将口试成绩卡交给备考室的导考员,将口试考务袋交给考官助理。注意:口试试卷袋一(下午2:00--3:40)第一场是前16位考生用的;口试试卷袋二(下午4:00--5:30)第二场是后14位考生用的。考官不得提前启封试卷袋二。
4)开考前,导考员必须核实考生两证:准考证、身份证明。考生两证齐全,方可被允许参加考试。
5)考生须核对《口试考生名单》上的个人信息。考生须在“签名”栏内签字,确认参加考试。考生填写《口试成绩卡》中的姓名和准考证号栏。(提醒考生:口试、笔试都要带2B铅笔填涂答题卡和口试成绩卡)
6)导考员宣读口语考试考场规则,按照准考证号由小到大安排考生到考试教室考试。
7)考官和考官助理严格按照口试操作说明和口语评分标准进行考试。
8)考试结束后,考官须填写《口试成绩卡》。并将《口试成绩卡》、《口试考生名单》装入成绩卡专用袋;将其他材料分别装回到试卷袋一和试卷袋二内。
9)经考试点主考确认无误后签字,封好试卷袋,将考试材料交回考务办公室。
9.回收试卷
在考试完毕48小时之内,将全部考试材料按照要求整理好通过顺风邮寄至:   
地址:江苏省扬州市邗江区文昌西路458号扬州职业大学教学区第二实验楼309室
收件人:印自强    联系电话: 13815845693
 

 

 

 

              中国国际贸易学会

                    中国国际贸易学会商务专业培训考试办公室

             全国商务英语培训与考试中心

                2018年10月20日